Begränsningar på folksamlingar. Fysisk distansering. Rädsla för att få eller sprida COVID-19. Resebegränsningar eller ovilja att resa på grund av klimat eller smittrisk. Eller helt enkelt nya vanor efter att ha arbetat och haft möten hemifrån under stora delar av 2020
Men stämman måste hållas, oavsett om man är bolag eller förening.
Hur får man det att gå ihop?
Vårt svar: Gör er stämma digital.
Håll stämman helt på distans eller en hybridversion med presentatörerna, och kanske en del deltagare, på plats och andra på distans. Kanske med en förinspelad presentation från VD (som kan återanvändas i andra medier) och kanske även en förinspelad film om året som gått.
Det skulle förvåna om inte den tillfälliga lagen, som tillåter röstning på distans (2020:198), förlängs till åtminstone 2021, eller görs permanent. Det verkar ju ha fungerat alldeles utmärkt och vi har alla fått nya mötesvanor. Jag undrar bara när lagen görs modern på riktigt och tillåter röstning via mobilapp och inte bara via poströstning.
Dessutom innebär en digital stämma att ni kan, om ni vill, öppna för allmänheten att ta del av stämman, med större medvetenhet och kunskap om bolaget på aktiemarknaden som följd. Utöver den uppenbara fördelen av att göra det enklare för avlägsna, små, aktieägare att vara med på stämman.
Så, allt som behövs är att kontakta oss på UP för att få hjälp att hålla en stämma på professionell nivå.
Varför just UP?
1. UP har mer erfarenhet än de flesta av att arrangera proffsiga webinarier.
UP har stor erfarenhet av att arrangera stora digitala event och webbinarier. Under våren 2020 arrangerade vi en serie webbinarier för Galderma, ett världsomspännande dermatologibolag. Fem kundwebbinarier över tre tidszoner med totalt 22.000 deltagare. Alltså, 15 webbinarier med ett genomsnitt på nästan 1.500 deltagare. Under några veckor.
Kameror, moderatorer, projektledning, webbteknik; UP arrangerade allt, med överväldigande positiv feedback från både kunden och deltagarna.
…och det är bara Ett exempel.
2. UP har digitalt samarbete i vårt DNA
För många var det här med att samarbeta på distans något nytt, främmande och lite överväldigande under våren 2020. För oss inom UP var det på mammas gata och har så varit sedan UP startade 2010. Sedan UP bildades 2010, har vi samarbetat på distans med varandra och med våra kunder, globalt såväl som lokalt. Att arrangera events på distans och koordinera kommunikationen med uppdragsgivare är vad vi gör varje dag på ett sätt som få, om någon, kan matcha.
Läs mer om UP:s tjänster inom webinarier och andra digitala tjänster här.
Kontakta oss för att diskutera hur vi kan hjälpa just er att digitalisera er stämma.
